Corona hat unseren Alltag total auf den Kopf gestellt. Während einfache Besprechungen und Online-Meetings via Zoom mittlerweile für die Meisten zum Alltag gehören, sind Veranstaltende von partizipativen Events mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert:

Können virtuelle Innovationsworkshops oder interaktive Konferenzen überhaupt zu den gewünschten Ergebnissen führen?

Wie gelingt es, die teilnehmenden Expert*innen möglichst effizient durch die Online-Veranstaltung zu führen?

Und lassen sich innovative Settings tatsächlich auf Online-Workshops oder Konferenzen übertragen?

Ja, auf jeden Fall! Als Graphic Facilitatorin durfte ich in den letzten Monaten bereits zahlreiche virtuelle Innovationsworkshops, Online-Workshops und Konferenzen begleiten. In diesem Beitrag verrate ich dir, welche innovativen Techniken, Methoden und Tools du einsetzen kannst, um dein nächstes Online-Event erfolgreich zu meistern.

REMOTE GRAPHIC FACILITATION FÜR VIRTUELLE WORKSHOPS

Ob Graphic Recording (visuelle Dokumentation) oder die visuelle Prozessbegleitung in Form von Graphic Facilitation – grundsätzlich gilt: Alles was analog funktioniert, klappt auch digital – und das ist auch gut so: Laut einer Studie wurde in Deutschland beispielsweise bereits 2017 jede 4. Besprechung als Online-Meeting durchgeführt – und jetzt, in Zeiten von Corona, New Work und klimafreundlichem Reisen, ist Remote Conferencing bereits Teil unseres neuen Alltags.

Dank smarter Tools wie Online-Whiteboards lassen sich selbst vom Home-Office aus kreative Techniken wie Mash-up, Value Preposition oder Prototyping einsetzen.

VIRTUELLE POST-ITS – SO FUNKTIONIEREN ONLINE-WHITEBOARDS

Einen Workshop ohne Haftnotizen oder Klebepunkte kannst du dir gar nicht vorstellen? Musst du auch nicht. Dank Online-Whiteboards kann auch in einem Online-Workshop geklebt und geclustert werden, was das Zeug hält – als Graphic Facilitatorin unterstütze ich dich dabei. Und so funktioniert’s:

• Vor dem Event: Im Vorfeld berate ich die Event-Organisator*innen und Moderator*innen zum Ablauf und Einsatz der Visualisierungen und schlage passende Übungen und Settings vor.

• Organisation des Online-Whiteboards: Tools wie Miro ermöglichen es den Teilnehmenden, gemeinsam und in Echtzeit an den Boards zu arbeiten, es gibt virtuelle Post-Its und die Dateien können anschließend in hoher Auflösung exportiert werden.

• Während dem Event: Ich motiviere die Teilnehmenden dazu, sich auf den Whiteboards einzubringen und sich mittels Kommentaren, Markierungen oder Skizzen auszutauschen. Die einzelnen Whiteboards, interaktiven Elemente und Präsentationen entstehen live und in Echtzeit.

• Als Graphic Facilitatorin organisiere ich die einzelnen Inputs und sorge dafür, dass alle den Überblick behalten. Das Visualisieren der Inhalte wird auch Graphic Storytelling genannt.

• Am Ende der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden ein visuelles Protokoll.

FÜR WELCHE ONLINE-WORKSHOPS UND PROZESSE EIGNET SICH REMOTE FACILITATION?

Die Möglichkeit einer visuellen Begleitung ist grundsätzlich für jedes Online-Event gegeben – unabhängig von der Plattform oder Teilnehmerzahl.

• Co-Creation
• Interaktive Konferenzen und Kongresse
• Virtuelle Innovationsworkshops
• Panel Discussions
• Agiles Management,
• Retrospektiven im Team
• Brainstorming-Sitzungen,
• Prototyping / Wireframing
• User Story Mapping oder Customer Journey Mapping
• Key-Notes
• Meetings

7 VORTEILE VON REMOTE GRAPHIC FACILITATION

1. Interaktionslevel hoch halten: Kommentare, Anregungen, Fragen und Ideen können effizient und proaktiv in der Gruppe geteilt werden.
   
2. Verbesserte Aufmerksamkeitsspanne: Dank der visuellen Unterstützung fällt es den Teilnehmenden einfacher, sich auf über einen längeren Zeitraum hinweg auf die Inhalte des Meetings zu konzentrieren.
   
3. Visuelles Protokoll: Nach dem Workshop erhalten alle Teilnehmenden eine visuelle Übersicht der Kernbotschaften. 
   
4. Interaktive Übungen: Teambuildingspiele wie Ice – Breaker funktionieren auch remote ganz hervorragend.
   
5. Roter Faden: Die Visualisierungen helfen den Teilnehmenden nicht nur während, sondern auch nach dem Event dabei, den Überblick über alle wichtigen Inhalte und Learnings zu bewahren.
   
6. Rasche Übermittlung der Message: Als Facilitatorin bestehtmeine Aufgabe auch darin, die Kernbotschaften zu strukturieren und unterschiedliche Aspekte zusammenzuführen.
   
7. Austausch fördern: Mit den Visualisierungen ermutige ich die Teilnehmenden, sich in den Kommentaren und im Chatbereich zu Wort zu melden, ihre Gedanken teilen und über das Event diskutieren können.

REMOTE GRAPHIC FACILITATION – BEST PRACTICE THINK VISUAL

1) Interaktive Online-Events für Community Creates Mobility

#mobilitycreatescommunity ist eine Bewegung mit dem Ziel, intelligente Mobilitätslösungen und Impulse für innovative Mobilitätskonzepte zu positionieren.

In der Corona-Zeit ermöglichte eine Serie von Initiativen mit über 200 Teilnehmenden aus 100 Organisationen spannenden Austausch und Vernetzung.

Mit Think Visual begleitete ich die Serie von Online-Events, visualisierte das Mobility Manifest, der Community und unterstützte ein Online-Offline-Event durch Graphic Recording.

Via Remote Graphic Facilitation konnten sich alle Teilnehmenden während der Online-Workshops aktiv einbringen und innerhalb der Gruppe Trends identifizieren, Themen clustern und in interdisziplinären Gruppen weiter diskutieren.

2) Co-Creation Online Event | Institut für höhere Studien

Im Rahmen des vom IHS organisierten 5-tägigen Events „Dialogue Days“ (Teil des EU Projekt RiConfigure) sollten Kooperationen zwischen dem öffentlichen Sektor, der Industrie, der Gesellschaft und der Wissenschaft erarbeitet werden. Das Protokoll des Events bildete die Grundlage für einen Policy Brief.

Mit Think Visual unterstützte ich das Online-Event durch Remote Facilitation:

• Erstellung von Boards für den Austausch der Teilnehmenden
• Zeichnen von Präsentationen
• Strukturierung und Visualisierung der Aufgabenstellungen
• Visualisierung einer Panel Discussion mittels Graphic Recording

Wünschst auch du dir für deinen nächsten Online-Workshop visuelle Unterstützung durch eine erfahrene Graphic Facilitatorin? Ich freue mich auf deine Anfrage.

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